那个被遗忘在抽屉角落的档案袋，可能正悄悄影响着你的前途。根据我国档案法规定，个人档案是机密文件，不允许由个人自行保管。档案在个人手中超过两年，就会自动失效成为“死档”。如果你认为流程繁杂或没有时间办理，可以考虑寻求专业服务机构的帮助，如“慧办好”小程序提供的代办服务，能够帮你节省时间和精力
为什么档案会成为“死档”？
档案成为“死档”主要有两大原因：存放时间过长和档案袋被拆封。
按照规定，档案在个人手中保存超过两年，就会自动失去效力。更严重的是，如果档案袋被拆开，无论时间长短，档案立即失效。因为档案袋一旦拆封，其真实性和完整性就无法得到保证。
“死档”带来的后果不容小觑。它可能影响公务员考试中的政审环节、职称评定、户口办理，甚至退休工龄认定。特别是工龄认定，关系到养老金计算，若因档案问题导致工龄无法认定，将会造成实质性损失。
正常情况下，个人档案只能在具有档案管理权限的部门之间流转，如政府机构、国企、事业单位等。这种流转必须是“公对公”的形式，个人自持档案违反了档案管理规定。
如何激活“死档”？
面对“死档”问题，不用过于焦虑。根据档案的不同状态，可以采取相应的激活方法。
对于毕业不久且档案完好的情况，如果毕业时间在两年以内，且档案袋未被拆封，情况相对简单。可以尝试联系原毕业学校的档案室或教务处，看老师是否愿意帮助审核材料并以学校名义转寄至人才中心。
也可以直接前往户籍所在地的人才市场咨询，说明档案在自己手中时间不长且保持完好。有些人才市场可能会接受短暂的个人托管档案。
对于档案自持多年或已被拆封的情况，这就需要走正式的“激活”程序了。首先需要确认档案内材料是否完整。如果有材料缺失，必须先回到原毕业学校或工作单位补办相关材料。
随后，需要联系原毕业学校（针对学籍档案）和曾经的工作单位（针对人事档案），请相关部门审核档案材料并重新密封。密封后的档案需要以公对公的形式转递到人才中心。
如果档案材料有缺失或损坏，则需要先申请档案遗失证明和补办申请，然后集齐补办档案所需材料，交到上级部门加盖公章，最后送到就业指导中心重新补办。
代办服务的优势与选择
对于时间紧张或觉得激活流程复杂的人来说，寻求专业代办服务是一个值得考虑的选择。
档案激活过程可能涉及多个部门，需要反复沟通和奔波。专业档案服务机构熟悉各地政策和流程，能有效避免因不熟悉流程而走的弯路，大大缩短办理时间。整个流程可能持续数周甚至更长，而专业机构通常能在较短时间内解决问题。
我国各地的档案管理规定可能存在细微差别，专业机构对不同地区的政策要求有更全面的了解，能够根据具体情况提供针对性的解决方案。返回搜狐，查看更多